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プランと振り返りの習慣

October 4, 2016


習慣化コンサルティングの古川です。


今日は、『プランと振り返りの習慣』
をご紹介します。


私たちの仕事の生産性を高める本質は、
PDCAを回すことが重要であることは言うまでもありません。


工場部門は、PDCAサイクルを猛烈に回しています。

一方、営業部門やシステム部門、総務部門など
非工場部門は個人裁量で仕事を回す必要があります。


しかし、毎日PDCA、毎週PDCAを回せている人は
どれぐらいいるでしょうか?

工場部門が当たり前にやっていることは、
非工場部門の人たちにとって当たり前ではありません。


時間の使い方は個人の裁量に任されており、
働くスタイルは完全に習慣になっています。

慢性的な残業は確実に習慣です。


そこで改善のメスを入れるためには
本質であるPDCAなのです。



私のオススメは、朝5分のプラン、
夕方5分の振り返りです。

これを粗いレベルでいいので、習慣化するのです。

さらに4段階法で徐々に傾斜角度をつけていくのです。

第1段階:メールベタ打ちでテンプレート通り送る
第2段階:プラン、振り返りシートに入力して送る
第3段階:上記?重点項目3つの改善結果を書く
第4段階:プランと振り返りの精度を理想に高める


我々のコンサルティングでは、
毎日、メールで始業、業務終了後に送ってもらうようにしています。

最初の一週間、つまり第一段階を如何に軽く済ませて
行動をしてもらえるようにするかがポイントです。


さて、やり方に始終しましたが、
このプランと振り返りを5分ずつやると、
PDCAのサイクルが粗くても回り始めます。


精度は後で高めればいい。
その習慣を身につけることが重要です。

 

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